Conseil en transformation digitale à Poitiers :
simplifions votre transition

Avec Digilux, optimisez vos processus et adoptez des solutions numériques efficaces répondant à vos besoins spécifiques.

+ 35 clients accompagnés

Recommandation client : 9.7/10

Pourquoi ?

La transformation digitale,
la solution à 8 problèmes courants

Manque de direction claire

À partir d’un audit détaillé, vous obtenez un plan d’action personnalisé.

Et ensuite

Je définis les priorités et les échéances, je pilote la stratégie opérationnelle pour réorganiser votre système d’information (SI) actuel.

J’apporte un regard extérieur pour renforcer la confiance au sein de votre DSI et structurer vos services.

Je vous accompagne dans l’organisation de vos équipes et la mise en place d’une stratégie organisationnelle efficace.

Processus complexes et inefficaces

Je digitalise et simplifie vos processus internes, augmentant l’efficacité et réduisant les coûts.

Et ensuite

Je mets en place des outils numériques adaptés à vos besoins spécifiques.

Dépendance aux prestataires

J’apporte une médiation pour résoudre les conflits avec vos prestataires actuels.

Et ensuite

Je remets en question les services fournis.

Je vous garantis une neutralité et une indépendance totale pour des solutions optimales et adaptées à vos besoins.

Je vous aide à ne plus vous sentir prisonnier de vos fournisseurs.

Données vulnérables et mal exploitées

Je sécurise vos données avec des solutions robustes de cybersécurité.

Et ensuite

Je valorise vos données en les rendant accessibles et utilisables pour des prises de décision éclairées.

J’ai coutume de dire « la bonne information à la bonne personne au bon moment ».

Infrastructure obsolète et non conforme

Architecture locale ou hébergée sur le cloud ? Je vous conseille pour moderniser votre infrastructure technique.

Et ensuite

Je vous assure la conformité avec les normes et les réglementations en vigueur, améliorant ainsi la performance et la sécurité.

Manque de collaboration interne

J’implémente des outils collaboratifs et forme vos équipes à leur utilisation.

Et ensuite

Je favorise une culture de travail en équipe pour améliorer la productivité et l’engagement des employés.

Coûts élevés du parc informatique

J’analyse et je renégocie les contrats avec les prestataires actuels.

Et ensuite

Je vous aide à planifier les investissements sur le long terme.

Je fournis des outils de suivi et de gestion pour optimiser les ressources et maximiser le ROI (retour sur investissement).

Impact environnemental

J’évalue l’empreinte carbone et les impacts sociaux et environnementaux de vos systèmes d’information.

Et ensuite

J’intègre ce volet dans votre stratégie RSE déjà engagée.

Je mets en place des pratiques de sobriété numérique pour réduire votre impact environnemental tout en maintenant l’efficacité.

Témoignages clients

Les avis clients sur mes conseils
en transformation digitale à Poitiers

Je recommande vivement Romain Papuchon, gérant de Digilux, pour son professionnalisme et son expertise. Tout au long de notre collaboration, Romain s'est montré extrêmement disponible, toujours pédagogue et à l'écoute de nos besoins. Son niveau de dialogue est toujours adapté, et son analyse ainsi que son expérience nous ont véritablement permis d'aboutir à un produit fini conforme à nos attentes et d'une très grande qualité. La sensibilité de Romain au numérique responsable et sa sympathie sont des atouts supplémentaires pour toute relation professionnelle réussie. Grâce à son approche, nous avons pu bénéficier d'un accompagnement sur mesure, ce qui a grandement facilité la réalisation et la réussite de notre projet. Je recommande sans hésitation Romain Papuchon pour toute collaboration future.

L'ensemble des prestations réalisées par DIGILUX est irréprochable en terme de professionnalisme, de compétences et de relationnel. Digilux a compris rapidement le fonctionnement, les enjeux et le projet du CPA Lathus pour nous accompagner de manière efficace et sereine.

Excellente prestation d'analyse et de conseil pour le choix des solutions à engager dans la gestion de notre système d'information. Consultant de très bon niveau, disponible et réactif.

Prise en compte du besoin très rapidement et avec beaucoup de flexibilité, dans le cadre d’une sollicitation en urgence. DIGILUX a montré une capacité d’analyse, un pragmatisme et une grande flexibilité, qui ont permis d’emmener cette prestation à un excellent niveau, malgré, encore une fois, un contexte complexe.

M. Papuchon a su comprendre nos attentes et besoins. Fort d’une grande disponibilité et de qualités d’écoute, il a su recueillir toutes les informations et témoignages nécessaires à la réalisation de l’audit de maturité de notre SI. L’analyse réalisée ainsi que les préconisations formulées sont très pertinentes et compréhensibles.

Disposant visiblement d’un haut niveau technique et d’une très grande polyvalence, Digilux a su très rapidement appréhender l’ensemble de la situation jusqu’à des niveaux de détail insoupçonnés du client, établir très rapidement les premières recommandations stratégiques et se placer réellement, tout au long de la mission, dans l’intérêt du client.

Ma méthode

Les 4 étapes de la transformation numérique

Diagnostiquer

Comment ?

Diagnostic à 360° de votre situation actuelle : processus, systèmes, outillage, stratégie, données, cybersécurité, ressources documentaires, interviews  des personnes clés…
Identification des points faibles et des opportunités.
État des lieux précis et complet : point de départ pour construire les axes de votre transformation numérique.

Pourquoi ?

Vision globale de votre situation face au numérique ;
Inclusion de vos équipes dès le début de l’accompagnement ;
Base solide d’un projet personnalisé, adapté à vos besoins.

Conseiller

Comment ?

Définition des objectifs à court, moyen et long terme à partir du diagnostic : base de votre stratégie numérique.
Élaboration d’un plan d’actions détaillé et priorisé : en répondant aux objectifs et à vos enjeux de digitalisation de vos processus, en cohérence avec la stratégie de l’entreprise.
Conception d’une stratégie numérique sur mesure.
Aide à la recherche de subventions et montage des dossiers : en maximisant les financements disponibles pour soutenir votre transformation numérique.

Pourquoi ?

Vision claire sur la structuration de votre projet ;
Clés stratégiques et opérationnelles pour initier votre transformation digitale rapidement ;
Prise de décision sécurisée grâce à l’alignement stratégique.

Piloter

Comment ?

Supervision et assistance à maîtrise d’ouvrage (AMO) : suivi de chaque étape du projet pour garantir la qualité et le respect des objectifs.
Sélection des prestataires, technologies et outils adaptés.
Organisation du service informatique/DSI : recrutement, fiches de poste, objectifs et mise en place de processus efficaces.
Coordination des équipes et des ressources : communication fluide et collaboration efficace assurées, avec rapports réguliers et réunions de suivi pour des ajustements nécessaires.
Suivi à long terme et sécurisation : accompagnement continu pour garantir la réactivité, la proximité et la protection de vos intérêts.

Pourquoi ?

Service de proximité avec un suivi sur plusieurs années ;
Respect strict des délais et du budget ;
Objectifs fixés atteints avec précision ;
Succès du projet grâce à un pilotage rigoureux et proactif.

Accompagner

Comment ?

Intégration des collaborateurs dès le début : sessions de brainstorming, ateliers collaboratifs et suivi régulier pour maintenir l’engagement.
Organisation de sessions de formation pratiques et ateliers interactifs : accompagnement sur-mesure de vos équipes à l’intégration du nouvel environnement numérique.
Diffusion de supports de formation personnalisés : feuilles de route stratégiques, playbooks et guides de procédures et d’utilisation.
Transfert de compétences pour garantir l’autonomie et l’efficacité : partage d’expertise, conseils avisés, techniques approuvées.

Pourquoi ?

Nouvelles technologies maitrisées par vos équipes ;
Collaborateurs motivés, autonomes et efficaces ;
Utilisation optimale des nouveaux outils et processus.

L’approche méthodologique de Digilux

Mes clients

Le conseil en transformation digitale, c'est pour qui ?

Conseiller Diagnostiquer Piloter

Centre de formation, Public et collectivités
Poitiers (86)

CCI de la Vienne

Problème : Difficultés pour décider s’il faut mutualiser ou séparer les SI et équipes suite à un déménagement
Solution : Diagnostic fonctionnel et organisationnel et accompagnement à la mise en place d’une Direction des Systèmes d’Information
Résultat : Systèmes d’informations séparés, Schéma Directeur des Systèmes d’Informations (SDSI) réalisé, DSI recruté pour porter les projets

Conseiller Diagnostiquer

Production et Industrie
Craon (86)

Grimault Paille et Fourrage

Piloter

Production et Industrie
Saint-Savin (86)

Tartarin

Ces méthodes s’appliquent à tout types de secteur d’activité : Associations, assurance et mutuelle, centre de formationn assurance et mutuelle, conseil, ESN, production et industrie, publics et collectivités, tourisme/loisirs, …

Les bénéfices

Les avantages du consulting en transformation numérique

Mise en œuvre

alignement stratégique avec les objectifs de l’entreprise ;
établissement d’un budget prévisionnel sur plusieurs années ;
neutralité d’un conseil externalisé ;
visibilité accrue sur les projets et leur avancement ;
renforcement de l’équipe informatique/DSI avec des recrutements ciblés et des objectifs clairs ;
participation au comité de direction pour aide à la décision.

Impact

sérénité grâce à une vision claire et une gestion prévisible ;
confiance dans l’atteinte des objectifs stratégiques ;
prise de décision éclairée et efficace ;
équipe DSI robuste et alignée sur la stratégie de l’entreprise.

Mise en œuvre

automatisation des processus répétitifs grâce à des outils adaptés et des logiciels de gestion de workflow ;
suppression des doubles saisies et données fiabilisées.

Impact

augmentation de la productivité ;
réduction des erreurs humaines ;
plus de temps pour les tâches stratégiques à haute valeur ajoutée.

Mise en œuvre

analyse concurrentielle ;
adaptation des meilleures pratiques du secteur ;
adoption de technologies de pointe telles que l’IA, le big data et l’IoT.

Impact

avantage concurrentiel renforcé ;
innovation continue ;
réponse rapide aux changements du marché.

Mise en œuvre

intégration de plateformes collaboratives ;
optimisation des processus internes ;
déploiement de solutions de gestion de projet.

Impact

amélioration de la communication interne ;
facilitation du travail à distance ;
augmentation de la productivité ;
meilleure collaboration.

Mise en œuvre

diagnostic gratuit avec Mon Aide Cyber ;
audit de sécurité avancé et plan d’actions personnalisé ;
accompagnement dans le choix et la mise en place de solutions de cybersécurité adaptées ;
sensibilisation et formation des employés et dirigeants aux bonnes pratiques de sécurité.

Impact

protection accrue contre les cybermenaces ;
conformité aux réglementations ;
équipe vigilante du quotidien ;
tranquillité d’esprit.

Mise en œuvre

sensibilisation via des outils et ateliers ludiques (Econumia, Escape Game, Fresque du Numérique) ou conférences ;
organisation d’une « Fresque du Numérique » localement;
audit numérique responsable et plan d’actions personnalisé ;
accompagnement à la labellisation Lucie NR ;
évaluation de l’empreinte carbone des systèmes d’information ;
adoption de technologies écoresponsables et de bonnes pratiques de sobriété numérique ;
sensibilisation et formation des équipes au numérique responsable.

Impact

réduction de l’empreinte environnementale ;
optimisation de la consommation énergétique ;
promotion d’une culture d’entreprise durable et responsable ;
amélioration de la RSE et de l’image de marque.

Mise en œuvre

rationalisation des ressources ;
évaluation et optimisation des services fournis par les prestataires actuels ;
négociation des contrats ;
adaptation des services par rapport aux besoins réels ;
réduction des dépenses opérationnelles grâce à l’optimisation des processus.

Impact

économies significatives ;
utilisation optimale des ressources ;
augmentation de la rentabilité.

Mise en œuvre

meilleure organisation interne pour servir vos clients ;
personnalisation de l’expérience client via des CRM avancés ;
analyse des feedbacks clients pour des améliorations continues.

Impact

fidélisation accrue ;
taux de satisfaction élevé ;
meilleure réputation de l’entreprise.

Pourquoi choisir Digilux pour votre stratégie numérique ?

L’humain avant tout

Je suis Romain Papuchon, le fondateur de Digilux, entreprise poitevine créée en 2020. Avec plus de 21 ans d’expérience dans le digital, j’ai réalisé plus de 60 missions d’accompagnement auprès d’entreprises privées, associations et organisations publiques dans leur transformation numérique autour de Poitiers.
Mon approche est simple : le numérique est indispensable, mais ce n’est qu’un outil. Je suis convaincu qu’il doit être au service de l’Homme. Et pas l’inverse !

Expertise prouvée

Je me positionne comme un expert en stratégie numérique, direction et gestion de projets, architecture technique et sécurité des données.

J’ai piloté des projets complexes, toujours avec une rigueur et une passion pour la qualité.

Mon objectif est de fournir des solutions adaptées, en garantissant une stricte neutralité et impartialité vis-à-vis des fournisseurs.

J’ai également créé des outils pédagogiques :

escape game,
Econumia, serious game sur le numérique responsable,
quiz sur la cybersécurité,
quiz sur le numérique responsable.

Qualité certifiée

La satisfaction client est au cœur de toutes mes actions.

Je m’engage à fournir des services de haute qualité, adaptés aux besoins spécifiques de chacun.

Chaque projet est suivi avec rigueur et transparence, garantissant des résultats concrets et mesurables.

Gain économique

Je vous assure un retour sur investissement en moins de 5 ans.

Mon écosystème et ma bonne connaissance des institutions publiques me permettent de proposer des subventions exclusives à mes clients .

Je les accompagne dans la création de dossiers d’aide pour la transformation numérique, la cybersécurité et le numérique responsable.

Reconnaissance professionnelle

Référencé comme prestataire terrain par l’ANSSI pour la cybersécurité, j’interviens principalement dans l’ancien Poitou-Charentes. Pour le numérique responsable, je suis référencé par LUCIE pour aider les structures à obtenir le label NR niveau 1 et 2. Je suis également certifié pour animer « Mon aide cyber » et « La fresque du numérique« .

Engagement responsable

Je suis un fervent défenseur du numérique responsable : un numérique juste et utile.

J’analyse l’impact environnemental et sociétal de vos systèmes d’information ainsi que les impacts sociaux pour vos collaborateurs.

Je propose des solutions pour agir efficacement avec une utilisation responsable et durable des technologies numériques au sein de votre organisation.

Ma démarche inclut également la sensibilisation et la formation des équipes pour adopter des pratiques durables. C’est pourquoi j’ai co-créé un jeu de plateau nommé Éconumia pour sensibiliser sur la RSE (responsabilité sociétale des entreprises).

Partenaire de confiance

Choisir Digilux, c’est opter pour un partenaire qui comprend vos défis et s’engage à vos côtés pour les surmonter.

Avec moi, vous bénéficiez non seulement d’un expert en transformation numérique mais aussi d’un allié dédié à la réussite de votre entreprise.

Je vous accompagne sur le long terme, garantissant un suivi continu, un soutien durable et une réactivité aux besoins continus de votre entreprise.